Я провожу мероприятия с детства — это и флешмобы, и аниме-сходки, и пикники, и кинопоказы. В последнее время я провожу мероприятия для веганикс. На самом деле, веганское мероприятие может провести кто угодно, и я буду лишь рада, если вы захотите устроить такое сами! Ниже я поделюсь советами, которые помогут провести мероприятие и привлечь на него много людей.

Определитесь с целью мероприятия

Чего вы бы сами хотели от этого ивента?

  • познакомиться с людьми — пикник или посиделки в кафе;
  • рассказать людям о веганстве — лекция, выставка, мастер-класс, книжный клуб или кинопоказ;
  • помочь другим — выгул собак в приюте, высадка медоносов в начале лета, донорство крови, уборка мусора, Food Not Bombs;
  • отдохнуть — шашлыки, купание в реке, катание с горки, посещение музеев.

Если вы впервые проводите веганскую встречу, проще всего будет начать с пикника.

Давайте рассмотрим виды ивентов подробнее.

Веганский пикник

Достаточно выбрать удобную локацию в центре города, где не запрещены пикники. Из вещей пригодятся:

  1. Пледы, примерно один на четырёх человек. Можно взять свои и попросить об этом гостей.
  2. Пакеты для мусора или сортировки отходов. Во втором случае заранее выясните, куда относить отходы, и пометьте пакеты.
  3. Вода — можно взять бутылку 5 л.
  4. Угощения — они должны быть веганскими. Предупредите гостей, чтобы они проверяли составы продуктов с помощью veganrussian.ru, а для домашней еды подготовьте стикеры с составами. Это сделает встречу комфортной.
  5. Стикеры Hello My name is или малярный скотч с маркером. Многим людям может быть сложно с ходу запомнить имена, так что можно записать их на стикерах. Помимо имён можно добавить пронаунсы и значок камеры. Перечёркнутый — фотографировать не стоит, галочка — можно.
  6. Музыкальная колонка. Если люди не знают друг подругу, они могут нервничать. Включите приятную музыку наподобие lo-fi, чтобы заполнить тишину в начале встречи и создать приятный фон.
  7. Средства от насекомых — этичные, с veganrussian.ru.

Пикник можно провести в формате potluck — это когда все приносят домашние блюда и дегустируют их!

Будет неплохо продумать активности для пикника, например, провести знакомство и поиграть в настольные игры.

Посиделки в кафе

Важно, чтобы в кафе были проверенные веганские блюда, ведь даже веганские заведения могут ошибиться с ингредиентами. Заранее проверьте кафе на Vegan Map или изучите составы сами, с этим вам могут помочь в веганском чате.

Узнайте, есть ли в кафе большой стол, и уточните, нужно ли его бронировать.

Важно: возможно, некоторые люди не смогут пойти на встречу, потому что у них недостаточно денег.

Лекция

Для лекции вам нужно либо самим иметь экспертные знания, либо приглашать спикеро_к, которые ими обладают. Какой будет цель вашей лекции? Рассказать о веганстве невеганикс или, наоборот, углубить познания веганикс?

Вам нужно будет найти площадку. Это может быть веганское кафе, антикафе, коливинг, социальное пространство типа «Открытого пространства». В идеале площадка должна быть бесплатной, чтобы вам не пришлось брать деньги за вход и вы смогли оставить свободным доступ к знаниям. По желанию вход можно сделать за добровольный донат, а вырученные средства отправить в приют для животных. Не забудьте оставить реквизиты для онлайн-донатов, потому что сейчас люди всё реже носят с собой наличку.

Я выступала с лекциями в коливинге «Триглинки», на Веган-дне в арендованном зале, на онлайн-конференции. У каждой площадки есть плюсы и минусы. Веганский коливинг был бесплатным, но меня расстроили невеганские вещи его жильцов. На Веган-дне была арендованная площадка, но потом были проблемы со сбором донатов на её оплату. Онлайн-конференция помогла распространить знания без привязки к конкретному городу, но в этом формате труднее налаживать связи и знакомиться.

Также для лекций нужен проектор для презентации, хороший звук и — в идеале — запись презентации на видео. Я гарантирую: как только вы анонсируете такое мероприятие, на вас посыпятся вопросы о записи. Для записи вам нужны:

  • камера на штативе;
  • микрофон на спикер_ке, чтобы качественно записать звук;
  • монтажёр_ка для финального видео;
  • дизайнер_ка обложки;
  • YouTube канал для публикации.

В название и описание ролика включите ключевые фразы, которые помогут найти ваше видео. Например, о чём лекция, какие термины в ней используются, кто лектор_ка.

Для распространения видео вы можете вежливо попросить блогерикс выложить ролик на их каналы. Кто-то может отказаться, но будут люди, которые согласятся продвинуть вашу лекцию.

После лекции все желающие могут сесть в круг — познакомиться и пообщаться.

Выставка

Одна из моих волонтёрок-студенток устроила контр-выставку, когда её однокурсница сделала выставку с фото животных из зоопарка. Выставка на веганскую тему также может быть формой активизма, которая поднимает тему эксплуатации животных.

Мне сложно дать советы по этому формату, потому что я сама никогда им не занималась. Я пишу о нём скорее как об идее, которую вы можете подхватить.

Мастер-класс

Однажды я провела мастер-класс по приготовлению бань-ми с тофу. Мне помогала волонтёрка, которая устраивала бранчи в «Циферблате». Все гости платили фиксированную сумму за бранч.

Что нужно для такого мероприятия:

  1. Придумать блюдо, которое будет просто делать людям даже со скромными навыками готовки.
  2. Рассчитать количество продуктов и закупить их.
  3. Выложить на стол листки с составом блюда, чтобы всем было комфортно его есть.
  4. Взять стикеры для имён, о которых я уже упоминала.

Как, например, мы готовились к мастер-классу:

  1. Выписали все ингредиенты и постарались просчитать количество гост_ий. Зачастую ингредиентов может не хватить или оказаться слишком много, поэтому, чтобы точнее понимать, сколько людей к нам придёт, мы делали запись на бранч.
  2. Соорганизаторка с вечера замариновала тофу, потому что на месте даже экспресс-маринование заняло бы слишком много времени.
  3. В день ивента мы купили свежие багеты, соус, овощи.

В день мероприятия мы собрались чуть раньше, чтобы подготовить ингредиенты. Когда приходили гост_ьи, мы рассаживали их и давали им задачи, рассказывали, что такое бань-ми и как его собирать.

Когда все гост_ьи были в сборе, мы по кругу познакомились друг с подругой и стали пробовать блюдо. Вскоре мы начали обсуждать наши веганские будни. Некоторые люди успели сдружиться, собраться на другие активности, кто-то стали играть в настолки и так далее.

Книжный клуб

В Москве есть книжный клуб, где люди читают книги о веганстве или животных, а потом собираются для обсуждения. Ридинг-группу можно открыть даже в онлайн-формате.

Что важно учитывать:

  • не все люди прочтут книгу, и это нормально;
  • важно брать популярные книги, которые люди вероятнее прочтут или уже прочли;
  • в книжный клуб можно привлечь не так много людей, так как участие в нём требует усилия на подготовку.

Кинопоказ

Вы можете устроить кинопоказ даже у себя дома или арендовать для этого антикафе.

Важно, чтобы фильмы для кинопоказа были по открытой лицензии, иначе у вас могут быть проблемы с правообладателями. В любом случае, вы можете запросить разрешение на кинопоказ, и вам могут его дать!

Можно показывать веганские фильмы, но ваши зрителикс должны быть предупреждены: многие из них содержат шок-контент! Если показывать обычные фильмы, вас будет объединять веганская оптика. После фильма можно провести дискуссию.

Выгул собак в приюте

Многим приютам постоянно не хватает рук, в том числе на выгул собак. Сотрудники приглашают людей на утренние и вечерние прогулки. Изучите условия приюта для выгула. Если нужно — забронируйте конкретный выгул.

Донесите правила приюта до остальных — чаще всего в приюты нельзя приезжать с другими животными, а для прогулки нужно правильно одеться.

Порекомендуйте людям взять с собой закуски и воду, это всегда кстати. Если у вас есть силы, можете приготовить бутерброды и привезти 5 л воды.

Совместный отдых

Порой веганикс просто хочется провести время вместе — устроить шашлыки без мяса, искупаться в реке, покататься на ватрушках или сходить в музей.

Скорее всего, вам придётся узнавать подробности посещения таких мест, собирать деньги на аренду или продукты, а также доносить все подробности до остальных.

Как выбрать день и время мероприятия

Я уверена, что лучший день для мероприятия — воскресенье. Будни априори срезают большую часть аудитории, а в субботу некоторые учатся. Конечно, вы можете сделать опрос по лучшему дню, но выходные в большинстве случаев будут лидировать.

Проводить мероприятия лучше днём, часов с 14, чтобы все успели выспаться, поваляться в кровати, не спеша собраться и приехать на мероприятие.

Как создать и продвинуть анонс

Анонс — ключевой способ привлечения гост_ий. Создайте красивую картинку с базовой информацией: что, где, во сколько. Опишите в посте все детали. Обязательно расскажите, нужно ли будет платить за вход и сколько может стоить транспорт — например, электричка до приюта. Расскажите про еду и её состав, наличие безглютеновых опций. Попросите людей обязательно сверяться с veganrussian.ru при выборе продуктов. Будет отлично, если вы выложите анонс там, где люди смогут оставить вопросы о мероприятии.

Выкладывать лучше за две недели до мероприятия, а потом сделать напоминание за неделю и за несколько дней.

Если у вас нет большой аудитории, постарайтесь найти блогерикс и ресурсы, которые могут распространить информацию о вашем ивенте. Если кто-то откажется — это нормально. Например, не все блогерикс готовы выкладывать анонс бесплатно, а кто-то не готовы выкладывать ивенты от незнакомых людей. Мы в Vegan Russian готовы выложить ваш анонс в наши каналы по Москве, Питеру и всей России.

Вы также можете прислать ивент для публикации на vegetarian.ru или в агрегаторах событий.

Как закомфортить гостей

Я уже советовала использовать стикеры Hello my name is, которые спасают в том числе от мисгендеринга. Когда все знакомятся, и трансперсоны, и цисперсоны называют свои пронаунсы. Важно в этом моменте не выделять цисперсон в связи с тем, что у них «нормальные» местоимения.

Обратите внимание на любые формы хейтспича: как люди говорят о персонах с инвалидностью, мигрантикс, бедных людях, бездомных людях. Почти наверняка в вашей компании будут люди, которым проблематичная лексика или утверждения будут неприятны. Важно создать принимающую среду и мягко давать фидбек тем, кто её нарушает.

Многие люди на встречах с незнакомцами стесняются, поэтому важно постоянно отслеживать, кто как себя чувствует. Важно общаться со всеми гост_ьями и стараться не отгораживаться от остальных в компании друзей. Спрашивайте стеснительных людей об их самочувствии, предлагайте им компанию, знакомьте с другими!

Как регулировать конфликты

Некоторые организаторикс проводят анкетирование перед отправкой точки сбора, чтобы обезопасить себя от троллей. Я так обычно не делаю, потому что не уверена, что это реально может отсечь нежелательных лиц. А вот дополнительной работы такое анкетирование подкидывает знатно.

В любом случае, к вам могут пробраться странные люди! Например, на мастер-классе по бань-ми при знакомстве одна девушка начала спокойно перечислять: я люблю мясо, стейки, конину… Я была в шоке! Но быстро опомнилась, мягко прервала её и попросила рассказать о себе в иных плоскостях.

Был и другой случай — мы собирались на выгул собак в приюте, и один человек спросил меня, может ли он отправить жалобу на приют, если условия содержания в нём будут никудышными. Я смогла мягко убедить его в том, что лучше помочь этому приюту улучшить условия содержания, а не натравливать на него инспекции.

Но ситуации могут быть самыми разными, и организаторикс важно уметь улаживать конфликты. Возможно, тут вам пригодится моя лекция по общению:

Я надеюсь, что мой опыт поможет вам проще провести веганское мероприятие, а изложенные форматы смогут вдохновить вас!

Авторка Марина Ястремская
Редакторка Мария Ковалёва
Главредакторка Ксения
Постерка Марина Ястремская